Googleフォームで薬剤師向け勉強会の申し込みページを作成する

Googleフォームで薬剤師向け勉強会の申し込みページを作成する

薬剤師の勉強会やセミナーを開催するにあたって、申し込みの手間が掛かることがあります。従来は、FAXや電話連絡で申し込みをしていたのですが、Googleフォームを使えば、WEB上で簡単に申し込みページを作成することができます。勉強会やセミナーに申し込みをしたユーザーは、Googleスプレッドシートで管理できるので、個人情報の管理も最適です。

  • 2019年11月22日 作成

Googleフォームとは?

Googleフォームは、誰でも無料で使えるWebフォームを簡単に作成できるGoogleのサービスです。作成にあたっては、Googleアカウントが必要となります。また、Googleスプレッドシート(Excelのようなオンラインツール)と連携しており、Webフォームの回答データは、スプレッドシートに自動で保存されます。

最近作られたWebフォームであればSSL暗号化通信でセキュリティ的には安全ですが、古いWebフォームの場合、安全な設計になっていないことが多いです。その点、Googleフォームは、セキュリティ面も良いので、参加者の個人情報を扱うには最適な環境となっています。

薬剤師の勉強会に必要なフォームの項目

薬剤師の勉強会を行うにあたって、必要な項目や情報を揃えましょう。大きくわけて、勉強会内容と申し込み項目の2グループが必要です。

勉強会内容は、

開催日:○○年○○月○○日
開催時間:○○時~○○時
定員:○○名
参加資格:薬剤師
費用:○○円
会場:東京都○○区○○町 ○○ビルセミナールーム
主催者:○○在宅委員会
タイムテーブル:11:30 開場
12:00 ~ 14:00  ○○○○○○○○○○  講師 ○○薬局 ○○先生
14:00 ~ 15:00  質疑応答

申し込み項目は、

氏名:
メールアドレス:
電話番号:
薬剤師登録番号:
所属:
参加回数:初めて参加する or 1回以上参加したことがある
コメント:

となりますが、あくまでサンプルですので、適宜アレンジして利用ください。一般の方や、薬学生・薬局事務・ケアマネージャーなども参加できる勉強会もあるので、参加資格が書いてあると良いですね。

実際に作成してみましょう

では、実際に作成してみましょう。まずは、Googleアカウントが必要となります。Gmailを使っている方であれば問題ありません。お持ちでない方は、こちらからGoogleアカウントを作成してください

Googleアカウントを用意したら、こちらからGoogleフォームにアクセスして、左側の「Googleフォームを使ってみる」のボタンをクリック。

Googleにログインした後にGoogleフォームのトップページに来るので、左上のカラフルなプラスアイコンをクリックして、新しいフォームを作成する。

新しいフォームが作成されるので、まずは、薬剤師向け勉強会やイベント内容を記載する。必要な項目は、薬剤師勉強会タイトル・開催日・開催時間・定員・参加資格・費用・会場・主催者・タイムテーブルなど。

サンプルの薬剤師向け勉強会の内容を記載するとこのような感じになります。次は、申し込み項目を作成してみましょう。

申し込み項目は、赤丸がついている4つの箇所を触っていけば、簡単に申し込み項目を作成できます。左から、項目タイトルの入力・入力フォームの種類・必須項目かどうか・新規項目追加ボタンになります。

入力フォームの種類は、「記述式」が改行できないテキスト入力、「段落」が改行できるテキスト入力、「ラジオボタン」が単数選択リスト、「チェックボックス」が複数選択リスト、「プルダウン」が選択項目が多い場合の単数選択リストなどになります。

勉強会に参加する薬剤師が氏名を入力する場合のフォームのサンプルです。氏名には改行が必要ないので「記述式」を選び、必須項目にします。

勉強会に参加する薬剤師に参加回数の質問などをする場合、タイトルが参加回数、フォームの種類がラジオボタンになり、その項目名に、初めて参加する・1回以上参加したことがあるを設定します。画像の選択肢2は間違いなので、右側にある×ボタンで削除しましょう。

申し込み項目が作成できたら、ページ上部に戻り送信ボタンをクリック。作成した申し込みフォームのURLをコピーすることができます。

入力項目にメールアドレスを既に作成している場合は、メールアドレスを収集するにチェックは不要です。URLをコピーするには、鎖マークをクリックして短縮URLにチェックを入れると、短くてシンプルなURLをコピーできます。

以上でフォームが作成されたので、コピーしたURLをFacebookや当サイトで薬剤師向けに紹介することが可能になります。こちらがフォームのサンプルです。

Googleスプレッドシートで申し込み者を管理する

フォームができて実際に薬剤師が申し込みをした場合は、先程作成したフォーム作成画面から申し込み者を確認することができます。「回答」のタブをクリックしてください。

まだ申し込み者がいませんが、こちらがフォームの回答が集まるページです。フォームを作成したユーザーのみ見ることができます。

申し込み者が集まってきたら、Googleスプレッドシートで管理してみましょう。まずは、赤いアイコンをクリック。

新しいスプレッドシートを選択して作成をクリック。

スプレッドシートが作成されて、表組に申し込み者が記載されます。再度、このスプレッドシートにアクセスしたい場合は、Googleスプレッドシートのページからログインして閲覧できます。

薬剤師の勉強会の告知方法

様々な準備が整ったら、告知が必要となります。都道府県の薬剤師会や薬科大学の勉強会やセミナーであれば集客は容易ですが、そうでない場合は、Facebookの告知や薬剤師情報メディアをつかってみましょう。

Facebookで告知

Facebookで告知する場合は、Facebookイベントの作成やFacebookで投稿することで告知することができます。先にFacebookページを作成してからの方が、個人の投稿より望ましいかと思います。しかし、FacebookページやFacebookイベントの管理の操作が複雑なので、こちらのサイトでその方法をまとめたいと思います。

当サイトで告知

当サイトでは、無料で薬剤師向け勉強会やイベントを告知することができます。ページ上部にあるイベント作成ボタンからFacebookアカウントでログインして作成してください。

Pharmet編集部

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地域連携薬局・専門医療機関連携薬局に求められること

2019年12月に公布された改正薬機法においては、保険薬局に係る3つのポイントがあります。 ①継続的な服薬状況の把握及び服薬指導の義務化 ②テレビ電話等による遠隔服薬指導の導入 ③「地域連携薬局」及び「専門医療機関連携薬局」の導入 2020年9月の①、②に続き、2021年8月に③の薬局認定制度が始まります。 この認定制度では「住み慣れた地域で患者が安心して医薬品を使うことができる環境を整備するため」という改正の趣旨に基づき、機能別に「地域連携薬局」と「専門医療機関連携薬局」が導入されます。 これらの認定薬局については、2015年に示された「患者のための薬局ビジョン」が基本的な考え方として背景にあり、保険薬局の目指す在り方として捉えることもできます。 保険薬局を取り巻く環境は大きな変革期の最中にあり、時代に適合し、変わり続けていくことが求められることが想定されます。 そこで、それぞれの認定薬局が具体的にどのような機能を備えるべきなのか、「地域連携薬局・専門医療機関連携薬局に求められること」と題しまして、無料オンラインセミナーの開催を決定いたしました。 以下の詳細をご確認いただき、ぜひお気軽にお申込みくださいませ。

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薬剤師の視点からみた救急外来部門における感染対策 ~渡航者への対応も含めて~

救急外来部門は感染症に対する曝露リスクの高い部門といえる。そのため、救急関連および感染関連の 5 学会が合同で「救急外来部門における感染対策チェックリスト」を作成した。チェックリストでは、管理体制や患者対応の方法などが示されているため、各医療機関の実情に合わせたマニュアル作成の一助となる。近年は諸外国からの旅行者が増加しており、世界のあらゆる国や地域から感染症が持ち込まれる可能性がある。特に、7 月から 9 月にかけてはオリンピック・パラリンピックという国際的なイベントが予定されており、多くの外国人が日本を訪れることが分かっているため、事前の準備や対策をしておくことが求められる。 本講演では、薬剤師が救急外来部門での感染対策において、どのような役割を果たせるかという視点を通して、調剤薬局等においてもどのような対策ができるか皆さんと共に考えていきたい。

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北海道

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418
日曜日

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京都

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多面的視点で考える COVID-19 午前の部

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日曜日